Durch deine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit bist du der/die ideale Referent:in Administration (all genders) für unseren neuen Standort. 

• Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und der Koordination interner Abläufe, einschließlich Terminverwaltung, Meeting-Vorbereitung und interner Kommunikation
• Bei der Unterstützung von Finanzprozessen und lokaler Beschaffung sowie bei der Rechnungsprüfung und der Kommunikation mit der Finanzabteilung bist du gefragt
• Lokale Daten zu Anwesenheiten, Schichten und Urlaub, werden von dir gepflegt und mit zentralen HR-Systemen abgestimmt. Beim Onboarding bist du die Schnittstelle zur Personalabteilung für Verträge, Nachweise und Personalakten
• Das Erstellen und Weiterleiten von administrativen Berichten, wie Übersichten zu Überstunden und Materialverbrauch liegt in deiner Verantwortung
• Du repräsentierst das Unternehmen in Deinem Verantwortungsbereich

Finanzberatung / Sozialberatung, Kostenloses Parken, Discounts bei ausgewählten Partnern, Mobiles Arbeiten möglich, Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsprogramme / Weiterbildung

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise in einem luftfahrtbezogenen Umfeld (z. B. Handling, Airline oder Flughafenbetrieb)
• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) und HR sowie ERP IT Tools sind für dich kein Neuland
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und Genauigkeit sind Teil deiner Persönlichkeit
• Multitasking ist deine Superpower, daher kannst du mehrere Aufgaben parallel und termingerecht bearbeiten
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und punktest extra mit Spanischkenntnissen